ReferencesystemKilderne til brandtekniske dokumenter – vedligeholdt ét sted og sat ind, hvor I skriver.
Add-in til Word
Henvisninger og litteraturliste direkte i Word, med virksomhedens eget format.
Referencedatabasen
De kilder, brandtekniske dokumenter henviser til. Vi lægger nye udgaver og rettelser ind, og I får besked, når en kilde er opdateret.
Kommende funktion
Add-in til PowerPoint og Excel
Det samme panel i PowerPoint og Excel.
Add-in til Word
Det gør tilføjelsen.
Henvisninger og litteraturliste direkte i Word. Kilderne kommer fra virksomhedens eget bibliotek og fra Flammepunkts referencedatabase, og de ser ens ud i alle jeres dokumenter. Det hele sker i Word; der skal ikke være andre programmer åbne.
01
Indsæt en henvisning
Søg efter kilden i panelet i Word, og sæt henvisningen ind, hvor markøren står. Du forlader ikke dokumentet.
02
Litteraturlisten følger med
Listen dannes ud fra de henvisninger, der står i dokumentet, og opdateres, når du tilføjer eller fjerner en kilde.
03
Ens udseende i hele virksomheden
Virksomheden bestemmer ét sted, hvordan henvisninger og litteraturliste ser ud, og kan låse det, medarbejderne ikke skal ændre.
04
Samme kilde, flere udgaver
Giver to kilder samme henvisning i teksten, kan tilføjelsen selv skille dem ad med a, b og c efter årstallet.
05
Opdatér hele dokumentet
Er en kilde rettet i biblioteket, eller er formatet ændret, opdaterer du alle henvisninger i dokumentet på én gang.
06
Kun Word skal være åbent
Tilføjelsen henter selv kilderne. Der er ikke et referenceprogram, der skal køre ved siden af, og intet, der skal installeres på pc’en.
Skriv @ – og bliv i teksten.
Du behøver ikke flytte hånden fra tastaturet. Skriv @ og et par ord, der hvor henvisningen skal stå, og vælg blandt forslagene. Det gælder ikke kun kilderne, men også Words egne figurer, tabeller, bilag og overskrifter.
@kilde
Henvisning til en kilde
Skriv @ og lidt af kildens navn. Forslagene viser først de kilder, dokumentet allerede bruger, og derefter resten af biblioteket.
@figur · @tabel · @bilag
Krydshenvisning til figurer, tabeller og bilag
Tilføjelsen finder Words egne billedtekster i dokumentet og sætter en rigtig krydshenvisning ind – med det nummer, Word har givet.
@afsnit
Krydshenvisning til et afsnit
Skriv @afsnit og et ord fra overskriften, så indsættes afsnittets nummer. Ordet behøver ikke være stavet helt som i overskriften.
Krydshenvisningerne er Words egne. De følger med, når afsnit og figurer får nye numre, og de virker også hos en modtager, der ikke har tilføjelsen.
Flammepunkt referencedatabase
Kilderne er lagt ind for jer.
Flammepunkt vedligeholder en database med de kilder, brandtekniske dokumenter henviser til. Med adgang til den slår I op direkte fra Word – uden selv at oprette og passe et bibliotek.
Vi holder den ved lige
Nye udgaver og rettelser lægges ind ét sted og gælder for alle, der har adgang.
Ingen ekstra konto
Medarbejderne skal ikke oprette sig hos en tredjepart. Adgangen følger deres arbejdskonto.
Få besked, når en kilde er opdateret.
Med adgang til Flammepunkt referencedatabase holder tilføjelsen øje med de kilder, dokumentet bruger. Når vi lægger en ny udgave eller en rettelse ind, ser du det, næste gang du åbner dokumentet i Word.
Nyere udgave findes
Er der kommet en nyere udgave, et tillæg eller en rettelse til en kilde, viser tilføjelsen det. Du vælger selv: skift til den nyeste, eller behold den udgave, sagen hører til.
Kilden er rettet
Er oplysningerne om en kilde rettet i databasen, opdaterer du henvisningerne og litteraturlisten i dokumentet med ét klik.
Kilden er udgået
Findes en kilde ikke længere, foreslår tilføjelsen den, der passer bedst. Henvisningen bliver stående på sin plads i teksten.
Kontrollen virker allerede i dag med virksomhedens eget bibliotek. Forskellen bliver, hvem der holder kilderne ved lige: med Flammepunkt referencedatabase gør vi det for jer.
To måder at få kilderne på.
Flammepunkt referencedatabase
- Flammepunkt vedligeholder kilderne.
- Ingen Zotero-konto hos jer.
- Med i pakkerne Student, Basic og Pro.
Virksomhedens eget bibliotek
- I bruger jeres eget gruppebibliotek i Zotero og bestemmer selv indholdet.
- Virksomheden kan lægge én fælles nøgle ind, som kun kan læse, så medarbejderne ikke skal taste noget.
- Jeres kilder ligger hos Zotero, ikke hos Flammepunkt.
I er ikke låst.
Henvisningerne i jeres dokumenter gemmes i Zoteros eget format. Vil I en dag stoppe med Flammepunkt referencedatabase, skifter I henvisningerne over til jeres eget Zotero-bibliotek, inden I opsiger – uden at skabeloner og igangværende sager går i stykker.
Dokumenterne er jeres
Henvisninger og litteraturliste bliver stående i de dokumenter, I har skrevet – også når adgangen til databasen er ophørt.
Skift over, før I opsiger
Opret jeres eget bibliotek i Zotero, og tilføj det i tilføjelsen. Så skifter I henvisningerne i dokumentet ud med kilderne fra jeres eget bibliotek. Hver henvisning beholder sin plads i teksten.
Skabeloner og format følger med
Virksomhedens format for henvisninger og litteraturliste ligger i tilføjelsen, ikke i databasen. Det er det samme, uanset hvor kilderne kommer fra.
Sådan kommer I i gang.
1
Virksomheden får adgang
Skriv til os. Vi opretter virksomheden, aftaler antallet af pladser og udpeger jeres administrator.
2
Administratoren ruller ud
Tilføjelsen lægges ind i Microsoft 365 med virksomhedens egen adresse, og pladserne fordeles på Flammepunkts dashboard.
3
Medarbejderen åbner Word
Fanen Flammepunkt ligger på båndet. Tilføjelsen kender medarbejderen på arbejdskontoen i Word, så der er ingen ekstra adgangskode.
Administratoren har overblikket.
På Flammepunkts dashboard ser virksomhedens administrator, hvor mange pladser virksomheden har, og hvem der bruger dem. Administratoren tilføjer og fjerner personer, vælger hvem der har adgang til referencedatabasen, og bestemmer virksomhedens format for henvisninger.